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北京迪科创新科技有限公司针对企业、大型工业园区的智能化管理,通过多年的总结与实践,用心打造了一套应对企业、工业园区的智能化管理系统“企业一卡通管理系统”,企业一卡通管理系统与终端设备均采用双频设计,支持13.56M和2.4G频率的CPU卡、M1卡和手机支付,以及金融IC卡的多技术融合应用通过卡与软件平台为核心,结合电子、网络、计算机、数据库等诸多高新科技技术,实现企业园区内常见的门禁、考勤、消费、停车场、通道、访客、会议签到、班车管理、电梯控制等应用的综合管理平台。用户可将企业内的人、财、物的管理和服务全面纳入“企业一卡通管理系统”平台之内,实现企业内部的身份认证和财务结算的统一管理,提升企业管理的集中化、安全化和电子化。通过系统的成功运用,可以方便企业管理、提升企业形象,让每一位员工能够更加体会到智能化管理所带来的便捷。
1、卡管理中心
主要功能: ·卡的整体管理·帐户卡管理
2、财务清算中心(会计业务系统)
主要功能:·普通帐户管理·独立帐户管理·财务报表管理·凭证管理·操作员管理
3、综合消费系统
系统概述:系统使用非接触式IC卡,广泛地运用于餐厅、食堂、洗衣店、停车场、图书、娱乐、健身、医疗等所有内部消费。
功能简介:·网络监测·即时查询·财务处理·消费查询·及时挂失·限额消费
4、触摸屏查询服务系统
功能简介:web查询、与卡挂失·查询转帐流水·修改密码·修改限额·遗失卡招领·系统使用帮助
5、考勤管理系统
功能简介:·人员管理·条件设定·考勤约束·考勤统计·打印输出·系统管理
6、门禁控制-无障碍通行系统
系统介绍:采用先进的感应读卡技术和自动控制技术,实现无障碍通道,根据用户提出的网络门禁考勤和安全报警控制管理的初步需求,以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则,设计一套计算机智能系统。
安全要求:本门禁系统可以与消防报警联动,保证发生火灾时自动开启;在发生火灾停电时锁全部打开,保证全楼各个房间的人开启疏散;门禁系统所选用的执行器预留信号输入接口,可与红外探测联动,为办公楼形成一个立体地、全方位地、综合地安全防范系统。
7、班车系统
系统功能:·采用小钱包方式;·车补一旦领取则视为已消费,系统不实时采集流水,不允许消费,不允许提现;·按需在规定时间采集流水,与相关部门结算;·如需查看或保存乘车记录,则将车载POS机连接到电脑上,下载POS机内的刷卡流水即可。
8、会议签到系统
系统概述:智能化会议签到系统是一种集成化和网络化的会议签到系统。该系统的终端设备内置非接触IC卡读写器,可以将与会人员所持的IC卡内的个人信息读出并显示在彩色液晶显示器上,同时通过网络将数据传输到主控服务器,主控服务器将采集到的数据进行分类识别统计,实时地显示统计结果。
9、停车场管理系统
系统功能介绍:
·内部车辆:凭卡出入,按位停车。
·外部车辆:取临时卡,按需停车,管理上有如下两种不同的方式:
·收费:进 — 从吐卡机取临时卡 — 停车;
出 — 将卡交给保安 — 刷卡按时收费 — 保安打开道闸 — 离开。
·免费:进 — 从吐卡机取临时卡 — 停车;
出 — 将卡插入吞卡机 —道闸自动打开 — 离开。
10、访客管理系统
用户可实现通过 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象,更好的管理和查询每个访客的信息。
业务传统模式目前模式
来访登记手工登记速度慢、信息准确性差自动扫描读取有效证件、信息准确
登记速度为2-5分钟/人登记速度为20-30秒/人
登记内容来宾登记资料内容单一,资料准确性较差人像和有效证件的记录共同记录,杜绝了“人证不符”、“证像不符”,并为突发事件(治安事件及传染病)的处理提供最有效的图像依据和文字资料
来访人员查询来访人员查询及被访人资料增加与修改十分不便方便随时查询、修改及相关资料打印;
来访人员资料保存来宾资料保存不便,查询时间长、工作量大、效率低;来宾资料保存方便,查询时间短、工作效率高
来访人员管理保安人员用人工目测及盘问等形式识别进出人员身份对进出的无卡人员和持失效卡人员实现高效率查询
11、企业的福利补贴功能
部分企业对员工定期有福利与补助的管理与发放:针对福利发放对象的标准及调整,实现生活中的福利(餐饮、淋浴、园内超市等)补助的下发、停发、扣发、补发。根据福利补助类型的标准,生成员工每月的福利补助金额,并具有按时间授权POS机或查询机何时发放补贴。
12、电梯控制功能
持有效卡人能方便、安全的使用电梯。 ²
持卡人只能进出授权指定的楼层。
² 外来无卡人员或持无效卡人员不能使用电梯。 ²
不影响原有电梯系统的运行,保证整个系统的安全性。
² 管理人员能方便的设置人员的进出楼层权限和查看人员的出入记录。 ²
经济合理的运营成本
12、手机app应用
未来更加方便快捷的服务与企业职工,专门为企业员工研发了一套手机app应用,安装到手机后,可以通过员工编号登录进行操作,具有充值、缴费、圈存、会议提醒、访客提醒、近期消费明细查询,挂失等操作,充分体现到网络时代带给人们的贴心服务。
13、巡更
巡更系统是是我公司根据大多现场实际案例通过多年总结研发的一种技术防范与人工防范相结合的系统,巡更系统的作用是要求保安值班人员能够按照预先随机设定的路线顺序地对各巡更点进行巡视,同时也保护巡更人员的安全。是在巡更的基础上添加现代智能化技术,加入巡检线路导航系统,可实现巡检地点、人员、事件等显示,便于管理者管理。巡更机操作简便,作为治安巡逻的基本配置,普及度日渐升温;巡检将巡更功能丰富化后,特别适合为所有客户量身定制属于自己巡更系统。
巡更原理:将巡更点安放在巡逻路线的关键点上,保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点,然后按线路顺序读取巡更点,在读取巡更点的过程中,如发现突发事件可随时读取事件点,巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较,就可得出巡逻漏检、误点等统计报表,通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况
15、宿舍管理系统
随着网络时代的发展,对于企业宿舍人员出入的管理应运而生的宿舍管理系统,本系统利用红外侦测、智能卡技术、射频电子标签(RFID)技术、视频监控、门禁控制、报警输出、视频输出相互协调,相互制约,得以实现出入口控制的人性化、智能化,解决了企业员工出入宿舍与宿舍探访等问题。并已在企业宿舍中广泛应用。我公司快速无障碍通道机的出现,给学校、企业等管理尤其是安全管理上提供一种新的解决方案,更加体现科技的魅力,也能更好辅助企业进行智能化管理。
企业一卡通管理系统采用的是B/S和C/S构架,实现各子系统的模块化,通过中心数据库和应用的管理,控制用户直接对数据库进行操作,保证数据的安全。考虑到企业综合服务(与物业综合收费平台对接)、人事管理系统、财务管理系统能够很好的与企业一卡通相融合,专门提供系统扩充和升级的方便性和灵活性,提供标准、通用的信息接口。
三、企业一卡通系统组成
1、中心主机系统
中心主机用于客户各种业务和一卡通系统的清算,并管理全部的具有共同性质的数据。
服务器推荐选型
·主备服务器: IBM x366 (4*Xeon MP3.16-1M 支持EM64T, 8GB, 73GB*2, 8I, 1000M*2, 1300W*2, 3U)
·磁盘阵列柜: IBM 智能14口磁盘柜
·磁带备份机: IBM TAPE 20GB/40G 4MM DDS-3 Unipack
终端应用系统:·卡务管理中心·财务清算中心·综合消费系统·触摸屏查询系统·考勤管理系统·门禁控制系统·班车收费系统·会议签到系统·WEB查询系统·停车场管理系统